Werken met twee beeldschermen: meer overzicht zonder hoofdpijn

Je kent het vast wel. Je bent druk bezig met een document, ondertussen zoek je informatie op internet en precies op dat moment verschijnt er ook nog een e-mail die je eigenlijk meteen wilt beantwoorden. Voor je het weet klik je meer tussen vensters dan dat je echt aan het werk bent. Je muis maakt overuren, terwijl jij je afvraagt waar dat ene bestand ook alweer stond.

Veel mensen denken dat een groter beeldscherm de oplossing is. Dat helpt zeker, maar twee beeldschermen zorgen vaak voor veel meer rust tijdens het werken. Je hoeft minder te schakelen tussen programma's, houdt belangrijke informatie zichtbaar en kunt taken overzichtelijk verdelen over twee schermen.

Daarmee is een tweede monitor al lang niet meer alleen interessant voor grote kantoren. Ook thuiswerkers, studenten, ondernemers en iedereen die dagelijks achter een computer zit, merkt al snel hoeveel verschil extra schermruimte maakt.

Waarom kiezen steeds meer mensen voor twee beeldschermen?

Een tweede monitor geeft je vooral meer overzicht. Je hoeft niet voortdurend vensters te openen en weer te sluiten, waardoor je prettiger kunt doorwerken.

Tijdens een videogesprek kun je bijvoorbeeld op het ene scherm de deelnemers zien, terwijl je op het andere scherm aantekeningen maakt. Werk je veel met Excel, dan houd je een spreadsheet open terwijl je gegevens uit een ander programma overneemt. Ook bij tekstverwerking is het prettig wanneer je een bronbestand naast je document kunt plaatsen.

Doordat alles tegelijk zichtbaar blijft, verloopt het werken vaak rustiger. Je bent minder tijd kwijt aan zoeken en schakelen, waardoor je je beter kunt richten op de werkzaamheden die op dat moment belangrijk zijn.

Welke werkzaamheden profiteren het meest van extra schermruimte?

Vrijwel iedere computergebruiker kan voordeel halen uit een tweede monitor, al verschilt dat per situatie.

Wie administratieve werkzaamheden uitvoert, heeft vaak meerdere programma's tegelijk openstaan. Denk aan een boekhoudpakket, e-mail en een browser. Met twee schermen blijven deze programma's overzichtelijk naast elkaar beschikbaar.

Studenten gebruiken regelmatig een digitaal studieboek terwijl ze tegelijkertijd notities maken. Dat voorkomt eindeloos wisselen tussen documenten.

Programmeurs werken vaak met broncode op het ene scherm en het resultaat of documentatie op het andere scherm.

Daardoor blijft het overzicht behouden tijdens langere projecten.

Fotografen en videobewerkers gebruiken een extra monitor om gereedschappen en voorbeeldvensters overzichtelijk te verdelen. Hierdoor blijft het hoofdscherm beschikbaar voor het daadwerkelijke beeld.

Ook tijdens thuiswerken levert een tweede monitor veel gemak op. Agenda's, chatprogramma's en documenten blijven zichtbaar zonder dat je voortdurend vensters hoeft te verplaatsen.

Twee dezelfde monitoren of juist verschillende?

Veel mensen vragen zich af of beide monitoren identiek moeten zijn. Dat hoeft niet altijd.

Wanneer beide schermen dezelfde grootte, resolutie en kleurweergave hebben, ontstaat een rustig geheel. Vensters sluiten netjes op elkaar aan en beide schermen voelen hetzelfde aan tijdens het werken.

Gebruik je verschillende monitoren, dan hoeft dat geen probleem te zijn. Wel kan het verschil in hoogte, helderheid of kleur direct opvallen. Zeker wanneer je regelmatig afbeeldingen bekijkt of veel tussen beide schermen wisselt.

Heb je al een monitor en wil je daar een tweede scherm naast plaatsen, probeer dan een model te kiezen dat qua formaat en resolutie zoveel mogelijk overeenkomt.

De juiste plaatsing voorkomt lichamelijke klachten

Extra schermruimte is prettig, maar de manier waarop je monitoren staan opgesteld is minstens zo belangrijk.

Plaats het scherm waar je het vaakst naar kijkt recht voor je. Het tweede scherm zet je direct daarnaast, zodat je je hoofd slechts licht hoeft te draaien.

Gebruik je beide monitoren evenveel, dan kun je ze licht gebogen naar je toe plaatsen. Hierdoor blijft de kijkafstand vrijwel gelijk en hoef je minder grote bewegingen met je nek te maken.

Ook de hoogte verdient aandacht. De bovenkant van beide schermen bevindt zich bij voorkeur ongeveer op ooghoogte. Daardoor kijk je ontspannen naar het scherm zonder voortdurend omhoog of omlaag te kijken.

Een goede bureaustoel en een verstelbaar bureau dragen eveneens bij aan een prettige werkhouding.

Welke aansluitingen heb je nodig?

Voordat je een tweede monitor aansluit, is het verstandig om te kijken welke aansluitingen jouw computer of laptop heeft.

HDMI komt het meest voor en is geschikt voor de meeste beeldschermen. Daarnaast beschikken veel moderne apparaten over USB-C of Thunderbolt. Hiermee kunnen beeld, stroom en gegevens vaak via een enkele kabel worden verzonden.

DisplayPort wordt veel gebruikt bij zakelijke monitoren en biedt ondersteuning voor hoge resoluties en verversingssnelheden.

Oudere computers beschikken soms nog over VGA of DVI. Hoewel deze aansluitingen nog bruikbaar zijn, kiezen steeds meer fabrikanten voor modernere aansluitingen.

Controleer daarom vooraf de specificaties van je monitor, zodat je zeker weet welke kabel of adapter nodig is.

Een docking station maakt aansluiten eenvoudiger

Werk je regelmatig met een laptop, dan kan een docking station veel gemak bieden.

In plaats van meerdere kabels afzonderlijk aan te sluiten, verbind je de laptop met een docking station via een enkele kabel. Monitoren, toetsenbord, muis, internet en andere accessoires zijn vervolgens direct beschikbaar.

Dat scheelt tijd wanneer je vaak wisselt tussen verschillende werkplekken. Bovendien blijft je bureau overzichtelijk doordat losse kabels grotendeels uit het zicht verdwijnen.

Niet iedere laptop ondersteunt dezelfde mogelijkheden. Controleer daarom vooraf welke aansluitingen jouw apparaat ondersteunt.

Zo stel je twee beeldschermen goed in

Na het aansluiten herkent Windows de tweede monitor meestal automatisch. Toch is het verstandig om de instellingen even te controleren.

Via de beeldscherminstellingen kun je bepalen welk scherm het hoofdscherm wordt. Hier verschijnen onder andere het bureaublad en de taakbalk.

Daarnaast kun je aangeven hoe beide schermen ten opzichte van elkaar staan opgesteld. Hierdoor beweegt de muis soepel van het ene naar het andere scherm.

Gebruik altijd de optie om het bureaublad uit te breiden. Daardoor beschik je daadwerkelijk over extra werkruimte in plaats van twee schermen waarop precies hetzelfde beeld wordt weergegeven.

Resolutie en schaal moeten goed op elkaar aansluiten

Wanneer twee monitoren verschillende resoluties gebruiken, kan dat direct opvallen tijdens het werken.

Tekst kan op het ene scherm groter lijken dan op het andere. Ook afbeeldingen kunnen verschillend worden weergegeven.

Controleer daarom of beide schermen hun aanbevolen resolutie gebruiken. Pas daarnaast eventueel de schaalinstellingen aan wanneer tekst te klein of juist te groot wordt weergegeven.

Hierdoor ontstaat een prettiger geheel en verloopt het werken tussen beide schermen veel natuurlijker.

Waarom kleuren soms verschillen tussen twee monitoren

Het komt regelmatig voor dat twee beeldschermen dezelfde foto anders weergeven. Dat betekent niet direct dat een van beide monitoren defect is.

Elke monitor heeft zijn eigen instellingen voor helderheid, contrast en kleurtemperatuur. Daarnaast speelt het gebruikte paneeltype een grote rol. Een IPS-scherm laat kleuren vaak anders zien dan een VA- of TN-paneel.

Door beide monitoren afzonderlijk af te stellen, kun je de verschillen vaak kleiner maken. Vooral wanneer je veel met foto's of video's werkt, is het prettig als de kleurweergave zoveel mogelijk overeenkomt.

Wat doe je wanneer een tweede monitor niet wordt herkend?

Soms blijft een tweede beeldscherm zwart nadat je het hebt aangesloten. Dat kan verschillende oorzaken hebben.

Controleer eerst of alle kabels goed zijn aangesloten en of de monitor is ingeschakeld. Kijk daarna in de beeldscherminstellingen van Windows of het extra scherm wordt herkend.

Helpt dat niet, controleer dan of de juiste ingang op de monitor is geselecteerd. Veel monitoren beschikken over meerdere aansluitingen, zoals HDMI en DisplayPort. Wanneer de verkeerde bron actief is, blijft het scherm zwart.

Blijft het probleem bestaan, dan kan een andere kabel of een update van de videokaartdriver uitkomst bieden.

Maak je bureau overzichtelijk

Een fijne werkplek bestaat uit meer dan twee monitoren alleen. Kabels die door elkaar lopen of apparatuur die veel ruimte inneemt, zorgen al snel voor een rommelig bureau.

Met monitorarmen kun je beide schermen op de gewenste hoogte plaatsen. Daardoor houd je meer ruimte over voor een toetsenbord, documenten of andere accessoires.

Werk je met een laptop, dan is een laptopstandaard een handige aanvulling. Zo staat het scherm op een prettige hoogte wanneer je het naast een monitor gebruikt.

Door je werkplek netjes in te richten, werk je prettiger en blijft alles overzichtelijk.

Wanneer is een groter beeldscherm voldoende?

Een tweede monitor is niet altijd noodzakelijk. Soms past een groter scherm beter bij de manier waarop je werkt.

Gebruik je vooral één programma tegelijk, dan biedt een groot ultrawide scherm vaak voldoende ruimte. Hiermee kun je meerdere vensters naast elkaar openen zonder dat er een tweede monitor nodig is.

Werk je juist regelmatig met verschillende toepassingen tegelijk, dan geven twee losse monitoren vaak meer vrijheid. Je bepaalt zelf hoe je beide schermen gebruikt en kunt ze eenvoudig aanpassen aan jouw werkzaamheden.

Welke oplossing het prettigst is, hangt af van de beschikbare ruimte op je bureau en de programma's die je dagelijks gebruikt.

De juiste apparatuur maakt het verschil

Een goede werkplek begint met apparatuur die aansluit bij jouw manier van werken. Daarbij draait het niet alleen om de grootte van een monitor, maar ook om de beeldschermkwaliteit, de resolutie en de aansluitmogelijkheden.

Wie dagelijks achter een computer zit, merkt al snel dat een prettig scherm rust geeft tijdens het werken. Je kijkt comfortabeler naar documenten, websites en video's en hebt meer overzicht wanneer meerdere programma's geopend zijn.

Neem daarom de tijd om monitoren met elkaar te vergelijken. Door vooraf goed te kijken naar de eigenschappen van een scherm voorkom je dat je later opnieuw moet investeren.

Meer uit je werkdag halen met de juiste combinatie

Een tweede monitor hoeft geen ingewikkelde uitbreiding van je werkplek te zijn. Met de juiste opstelling, passende aansluitingen en goed ingestelde schermen ontstaat al snel een prettige omgeving waarin je overzicht houdt.

Gebruik je een laptop als basis van je werkplek? Dan vormt een externe monitor een mooie aanvulling. Bij ASBAS Computers vind je een ruim assortiment refurbished laptops en gebruikte laptops die uitstekend geschikt zijn voor dagelijks gebruik in combinatie met een of meerdere monitoren.

Twijfel je welke laptop of monitor het beste aansluit bij jouw werkzaamheden? De specialisten van ASBAS Computers denken graag met je mee en geven advies dat past bij jouw situatie. Neem gerust contact met ons op.