Back-up maken op een externe harde schijf

Het maken van een back-up op een externe harde schijf is geen overbodige luxe, maar een noodzakelijke maatregel om je data te beschermen. Bestanden kunnen plotseling verloren gaan door een virus, een crash of simpelweg door een menselijke fout.

Zonder back-up loop je het risico om foto's, documenten of werkbestanden voorgoed kwijt te raken. Daarom kiezen steeds meer mensen voor een externe harde schijf als veilige opslaglocatie.

Er zijn verschillende manieren om een back-up te maken. Je kunt handmatig bestanden kopiëren of kiezen voor een automatische backup maken met behulp van software.

 

Wat is een back-up en waarom is het belangrijk?

Een back-up is een kopie van je bestanden of volledige systeem, opgeslagen op een andere locatie dan je primaire apparaat. Wanneer je een back-up maakt op een externe harde schijf, verklein je de kans dat je gegevens definitief verloren gaan bij problemen.

Denk aan situaties zoals een plotselinge systeemcrash, een hardnekkig virus of het per ongeluk verwijderen van bestanden op je laptop of refurbished pc. In zulke gevallen kun je dankzij een back-up eenvoudig herstellen wat anders verloren zou zijn.

Er zijn verschillende soorten back-ups. Je kunt kiezen voor een volledige systeemkopie, waarbij alles wordt opgeslagen. Of je maakt alleen een back-up van persoonlijke bestanden, zoals documenten, foto's en video's.

Welke externe harde schijf voor back-up is het beste?

Bij het kiezen van een externe harde schijf voor back-up zijn er een aantal punten om rekening mee te houden. Zo is er verschil tussen HDD en SSD. HDD’s zijn voordeliger en bieden veel opslagruimte, terwijl SSD’s sneller werken en beter bestand zijn tegen stoten.

De opslagcapaciteit hangt af van jouw gebruik. Voor enkel documenten is 500 GB vaak voldoende, maar voor foto’s, video’s of complete systeemback-ups is 1 TB of meer aan te raden.

Sommige externe schijven hebben extra functies, zoals automatische backupsoftware of hardwarematige beveiliging met wachtwoorden of versleuteling. Dat maakt het maken van back-ups eenvoudiger en veiliger.

Handmatig of automatische back-up maken – Welke optie kies jij?

Wanneer je een back-up maakt op een externe harde schijf, kun je kiezen tussen handmatig of automatisch. Bij een handmatige back-up kopieer je zelf de bestanden naar de schijf. Dit geeft controle, maar vereist discipline.

Een automatische backup maken biedt meer gemak. De software voert het proces op vaste momenten uit, waardoor je niets vergeet. Dit bespaart tijd en verkleint de kans op fouten of gemiste bestanden.

Er is diverse software beschikbaar om automatische back-ups in te stellen. Denk aan tools zoals Acronis, EaseUS of ingebouwde systemen zoals Windows Back-up en Time Machine voor macOS.

Zo maak je een back-up op een externe harde schijf

Een back-up maken op een externe harde schijf begint met het aansluiten van de schijf op je computer. Wordt deze voor het eerst gebruikt? Dan is het verstandig om de schijf eerst te formatteren, zodat deze optimaal werkt met jouw systeem.

Voor een handmatige back-up open je de mappen die je wilt bewaren en kopieer je deze naar de externe schijf. Dit kost even tijd, maar je hebt volledige controle over wat er wordt opgeslagen.

Wil je liever dat dit proces automatisch verloopt? In Windows kun je via ‘Bestandsgeschiedenis’ of ‘Back-up instellen’ automatisch kopieën maken. Op een Mac gebruik je Time Machine, dat ook automatische back-ups ondersteunt.
Controleer na afloop altijd of de bestanden daadwerkelijk zijn opgeslagen op de externe schijf. Zo voorkom je verrassingen wanneer je de back-up later nodig hebt.

Veelvoorkomende problemen en oplossingen

Soms herkent je computer de externe harde schijf niet. Controleer dan eerst of de kabel goed is aangesloten en probeer een andere USB-poort. Werkt het nog niet? Dan kan het helpen om de schijf opnieuw te formatteren.

Een back-up kan ook mislukken of halverwege stoppen. In veel gevallen is een volle schijf de oorzaak. Controleer of er nog genoeg ruimte is en verwijder eventueel oude back-ups.

Is er echt te weinig opslagcapaciteit? Dan kun je back-ups comprimeren of kiezen om alleen de belangrijkste bestanden te bewaren in plaats van het hele systeem.

Extra tips voor een veilige en betrouwbare back-up

Regelmaat is belangrijk bij het maken van een back-up. Kies een frequentie die past bij jouw gebruik: dagelijks voor zakelijke bestanden, wekelijks of maandelijks voor privégebruik.

Een slimme strategie is de 3-2-1 regel: maak drie kopieën van je data, verspreid over twee opslaglocaties, waarvan één extern – zoals een externe harde schijf voor back-up.

Bescherm je back-ups ook. Versleutel gevoelige bestanden en gebruik sterke wachtwoorden, vooral bij externe opslagapparaten die je ook buiten huis gebruikt.

Afsluiting

Een back-up maken op een externe harde schijf is een eenvoudige manier om je data te beschermen tegen verlies. Met de juiste aanpak voorkom je onverwachte problemen en herstel je gegevens snel wanneer dat nodig is.

Wil je aan de slag? Bekijk dan het assortiment externe harde schijven van Asbas Computers en kies het model dat bij jouw wensen past. Overweeg je daarnaast een refurbished laptop te kopen? Ook die vind je in ons aanbod.